Chỉnh sửa thời gian phản hồi là quá trình thiết lập lại dấu thời gian (timestamp) của từng phiếu trả lời trong Google Form. Thay vì toàn bộ phản hồi được ghi nhận tại thời điểm xử lý, dấu thời gian có thể được phân bổ theo một khoảng thời gian cụ thể, phù hợp với kế hoạch thu thập dữ liệu.

Nếu không sử dụng thì sao?

Nếu không sử dụng dịch vụ chỉnh sửa thời gian, các phản hồi sẽ được ghi nhận vào cùng một mốc thời gian. EzForm cung cấp hai gói dịch vụ tùy chỉnh sửa dấu thời gian, đáp ứng các nhu cầu khác nhau về thời gian triển khai:

1. Fake Timestamp: phù hợp khi chỉ cần nạp file Data Excel.
2. Rải form: phù hợp khi bị kiểm tra Form kĩ càng (GVHD yêu cầu chia sẻ quyền Edit của Form).

Gói 1: Fake Timestamp

Gói Fake Timestamp phù hợp với khách hàng cần nhận đầy đủ dữ liệu trong thời gian ngắn. Dấu thời gian của các phản hồi có thể được điều chỉnh về quá khứ, hiện tại hoặc tương lai theo yêu cầu.

Ưu điểm

• Nhận đầy đủ số lượng phiếu trong Form ngay sau khi hoàn tất xử lý.
• Linh hoạt thiết lập khoảng thời gian khảo sát (quá khứ, hiện tại và tương lai).

Nhược điểm

• Lịch sử chỉnh sửa vẫn được ghi nhận trên Google Sheets.
• Nếu bị kiểm tra kĩ Form có thể bị phát hiện đã can thiệp chỉnh sửa.

Gói 2: Rải Form

Gói Rải Form phân bổ phản hồi theo từng khoảng thời gian đã thiết lập. Dấu thời gian của mỗi phản hồi tương ứng với thời điểm dữ liệu xuất hiện trên Google Sheets, giúp quá trình thu thập được triển khai tuần tự và nhất quán.

Ưu điểm

• Phản hồi được phân bổ theo thời gian thực.
• Dấu thời gian đồng nhất với lịch sử ghi nhận trên Google Sheets.
• Phù hợp với Form cần theo dõi chặt chẽ quá trình thu thập dữ liệu.

Nhược điểm

• Chỉ có thể triển khai ở thời điểm hiện tại hoặc tương lai, không hỗ trợ lùi thời gian về quá khứ.
• Toàn bộ số lượng phiếu được hoàn thành khi thời gian triển khai kết thúc.

Lưu ý: khi dùng gói rải form thì bạn vẫn có thể nhận file Data trước, không cần đợi quá trình rải form hoàn tất.